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化学与化工学院院办公室人员岗位职责与分工

序号

岗位名称

人员

岗位职责与分工

对接学校部门

1

学院办公室负责人

郑 虹

88431658

1.负责院办公室全面工作;

2.承担院党委会、党政联席会秘书工作;

3.承担督查督办学校、学院重大决策、重要工作部署和专项工作;

4.承担院领导公务活动协调工作;

5.承担学院公共设施巡查与维护及学院楼物业管理工作;

6.承担学院公务用车调配工作;

7.承担公文系统(OA)文件收发、流转及学院文件印发工作。

学校办

党委组织部

党委宣传部

2

国际化秘书

(辅助本科教学)

孙阁

88431656

1.承担学院国际化相关工作;

2.承担学院英文网站建设工作;

3.承担实践教学办相关工作;

4.教材办公室相关工作;

5.承担质量办教学质量管理等工作;

6.承担教学研究与教师发展中心相关工作。

国际合作处

3

人事秘书

薛佳佳

88431656

1.承担职称评定、教师发展相关工作;

2.实施考核、办理晋升调动手续;

3.对接学校人事处等部门开展相关工作;

4.完成有关劳资方面的具体工作。

人事处

4

本科教学秘书

(兼任报账员)

杨阳

88431664

1.承担本科生教务工作;

2.承担学院日常经费报销工作。

教务处

财务处

5

研究生教学秘书

吕燕

88431654

1.硕士、博士统考、复试、推免、延保、硕博连读、导师招生指标、招生资格、招生目录审核;

2.研究生招生宣传(赴各大高校)、暑期学校;

3.导师遴选;

4.博士、硕士学籍管理、异动、超期、结业、肄业等;

5.各类研究生课程项目申报、管理种子基金、博创基金、校企协同基金申报、立项、中期考核、结题;

6.青年导师提升计划、研究生最满意教师、优秀导师等;

7.研究生课程质量、培养质量管理;

8.研究生四六级考试(春秋学期)。

研究生院

6

学科秘书

(辅助研究生教学)

寇柔娟

88431654

1.承担学院学科建设相关工作;

2.研究生课程排课、调课、成绩单及答题册归档;

3.论文开题、中期考核、专硕实践、论文送审、预答辩、答辩、优博优硕的申报,学位资料归档;

4.导师业务费申报。

学科办

研究生院

7

组织员

王冬

88431658

1.承担学院发展党员、党员教育管理及理论学习中心组秘书等工作;

2.承担承担党风廉政建设、统战工作以及教工意识形态和师德师风建设等工作。

学校办

党委组织部

党委宣传部

8

科研秘书

(兼任保密员)

郑聪

88431664

1.承担科研项目管理;

2.承担基本科研业务费项目管理;

3.承担科研成果管理;

4.承担学院保密工作。

科学技术研究院

保密处

9

行政秘书

(兼资产管理员)

李宁

1.承担党政联席会、党委会记录工作;

2.承担资产管理工作。

党委组织部

10

安全员

(辅助计算机安全管理)

郭思敏

88431658

1.承担学院安全生产管理工作;

2.承担院计算机安全管理工作作。

安委会

国资处

保卫处

信息化建设与管理处

11

辅导员助理

王嘉琪

1.协助辅导员承担学生工作;

2.承担校友工作。

党委学生工作部

校友会

12

信息化秘书

齐冰清

1.承担学院新闻宣传及文化建设工作;

2.承担学院信息化建设以及中文网站、电子屏等建设和运行工作;

3.承担学院行政综合事务。

信息化建设与管理处

党委宣传部

13

前沿中心综合秘书

吴凡

承担前沿中心安全、行政相关事务

前沿中心